差旅费的会计处理

作者:财学通

差旅费是用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

一、差旅费的账户处理

1、可能计入“制造费用”

比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。

2、可能计入“在建工程”

企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。

3、可能计入“研发支出”

企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。

4、可能计入“业务宣传费”

比如，三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假，开展了“游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂”的活动，主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中，奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。

在这一过程中，企业目的就是为了宣传，实际作用也是宣传，因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。

5、可能计入“业务招待费”

比如，企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。

6、可能计入“董事会经费”

比如，企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。

二、差旅费的会计分录处理

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、公司提前预借差旅费

（1）、预借时

借：其他应收款——某人

贷：库存现金

（2）、报销时

①全部花完

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——某人

②有剩余现金

借：库存现金

管理费用 ——差旅费

贷：其他应收款 ——某人

③、补款时

借：管理费用 ——差旅费

贷：库存现金

其他应收款 ——某人